Sécurité des données

Couches de sécurité ajoutées

Parce que les données des ressources humaines et de la paie sont ultra-sensibles, Umana ajoute sa propre sécurité à la sécurité de Windows.

Rôles et responsabilités

Vous définissez d'abord des rôles (ou "groupes") auxquels vous allez assigner vos usagers. Un rôle représente un ensemble de droits. Un utilisateur peut être dans multiples groupes s'il joue plusieurs rôles dans la compagnie. Plus de rôles il joue, plus de droits d'accès il a.

Exemples des rôles sont:

• Conseiller en ressources humaines
• Paie maître
• Administrateur des avantages
• Gestionnaire pour les feuilles de temps
• Employé ordinaire qui saisit sa feuille de temps
• Administrateur
• Etc. (Vous pouvez définir les groupes que vous voulez)

Pour chaque rôle on peut configurer les droits...

• De chaque module séparément
• Les actions dans le module: interroger, ajouter, modifier, etc.
• Les champs visibles
• Les personnes accessibles, par statut, département, etc. Comme ça vous pouvez limiter l'accès aux cadres ou non-cadres, par exemple.
• Dans certains rôles une personne peut voir seulement son propre dossier. Dans d'autres il est peut-être limité à son propre dossier et celui de ses employés.
• Les rapports qui peuvent être imprimés

Journalisation. Piste de vérification

• Umana garde un historique de qui à accédé au système et quand.
• Il peut journaliser même chaque changement des champs sélectionnés et enregistrer l'historique de chaque modification des champs en utilisant les "triggers" dans la base de données.
• Il peut même journaliser l'exécution des rapports sélectionnés