Feuilles de temps, Horodateur

Recueillir  les heures

Peu importe votre entreprise, Umana a une bonne solution pour recueillir les heures travaillées.

• Les heures peuvent être entrées par exception ou de façon détaillée (toutes les heures saisies). Différentes approches sont possibles pour différents groupes d'employés.
• Les heures peuvent être saisies directement dans Umana, importées d'un autre système ou en lien avec un horodateur, ou même saisies à l'écran à l'aide de notre horodateur-virtuel (voir exemple illustré ici).
• Plusieurs modèles de feuille de temps sont disponibles. La feuille de temps est généralement personnalisée pour répondre aux besoins du client avec ses règles et ses contrôles spécifiques.
• Les heures peuvent être saisies par l'employé lui-même et approuvées par le responsable, ou bien saisies directement par un coordonnateur désigné.
• La saisie est détaillée avec détail quotidien. On peut inscrire de l'information complémentaire si désirée, y ajouter un code de projet ou code Grand Livre, un motif, et bien sûr, un code de paie. Dans Umana, les codes sont tous configurables par le client.

Une fois saisies, les heures sont normalisées pour fins d'analyse et de transmission à la paie. Les outils comme les compteurs et la calculatrice des dates facilitent la tâche.

Umana "Touch"

Umana "Touch" est un horodateur qui permet aux utilisateurs de saisir le temps directement sur un écran tactile sans l'utilisation du clavier. Il est possible d'affecter différents projets si nécessaire. Les données ainsi saisies sont automatiquement intégrées dans les feuilles de temps. La fonction d'approbation de la feuille de temps permet au responsable d'autoriser les heures qui ont été saisies via l'horodateur tactile.