Banques de temps
Gérer les règles et les exceptions
Face aux exigences des conventions collectives, des ententes individuelles et des législations, Carver Technologies a investi massivement en prenant soin d'impliquer plusieurs clients afin de développer le module de Banque de temps. Le résultat s'est avéré un outil très puissant, souple et surtout permettant de traiter facilement les exceptions.
La souplesse de gérer à votre façon
Umana vous permet de définir toutes les banques requises — banques de vacances, de maladie, de temps compensé, de temps personnel, etc. de les vider et de les renflouer selon vos règles. Vous pouvez ainsi, définir autant de plans que vous désirez et y ajouter des exceptions pour automatiser le traitement des banques de tous vos employés même ceux qui ont des règles propres.
Dans certaines organisations les banques sont gérées par période de paie; dans d'autres elles sont par date calendrier. Umana permet l'intégration des deux options.
Les banques peuvent être maintenues en heures, en jours, en dollars, ou même en combinant temps et dollars. Il est possible, par exemple, de payer le temps supplémentaire au taux moyen de la balance des heures en banque.
Les banques peuvent être renflouées selon vos règles et au moment désiré:
- À l'embauche de l'employé (pour compléter l'année courante)
- Au début de chaque l'année
- Au début de chaque mois
- À chaque période de paie.
Prenez le contrôle
Umana vous offre plein contrôle de vos banques. Il tient l'historique de tous les dépôts et les retraits des banques d'un employé depuis son embauche. Même les transactions non payées sont conservées. C'est aussi transparent que le relevé d'une banque commerciale.
Avec le module de libre-service, l'employé peut avoir accès à ses banques de temps.
Vous pouvez comptabiliser les transactions soit au dépôt soit au retrait.